As tecnologias chegaram para auxiliar os gestores a obter melhores resultados para suas empresas. A automação de tarefas, por exemplo, é um dos principais recursos, sendo responsável por uma série de vantagens.
Porém, muitos empreendedores têm bastante resistência à utilização dessas tecnologias em seus negócios. Com isso, correm o risco de perder diversos benefícios da automação para a gestão interna do seu empreendimento.
Até mesmo as academias podem aproveitar isso de forma positiva. Gostou? Então continue lendo e confira!
1. Aumento da produtividade
Quando sua academia opta pela automação de tarefas, há um aumento automático na produtividade. Isso porque tarefas que antes eram feitas de forma manual, passam a ser realizadas de forma automática.
Por exemplo: pense na consulta para agendamento de avaliações com os instrutores em uma academia. Quando é feita de forma automatizada por um sistema, costuma ser muito mais rápida do que se a recepcionista fosse conferir manualmente as agendas.
O sistema, também, pode informar o número de avaliações realizadas por cada profissional, facilitando o pagamento pelo serviço efetuado no final do mês. Com isso, os seus colaboradores ganham em produtividade, conseguindo prestar um melhor serviço e realizar, de forma mais eficiente, suas tarefas.
2. Redução de erros
Outro ponto importante é a redução de erros na execução de atividades. Quando o controle é feito em uma planilha ou em anotações no caderno, pode ocorrer uma série de erros que prejudicam a gestão da sua academia.
Em muitos casos, o erro pode gerar também prejuízos financeiros. Por exemplo, pense no registro manual de recibos de pagamentos. Caso a recepcionista registre um valor diferente do que foi pago pelo cliente, por um simples erro de preenchimento, a contabilidade será sobre esse valor incorreto.
Pode parecer algo simples, mas imagine diversos recibos errados ao longo de um período. Os prejuízos podem ser gigantescos.
3. Tempo para se dedicar a estratégia
Deixando algumas atividades para serem feitas de forma automatizada, o usuário pode se dedicar a decisões estratégicas.
Por exemplo, se ele não precisa realizar a liberação manual da catraca, autorizando a entrada do aluno, ele pode passar esse tempo se dedicando, por exemplo, a verificar os dados internos da academia, conferindo se há algum erro.
Ele pode, até mesmo, passar mais tempo atendendo calmamente às solicitações mais complexas dos clientes, realizando um atendimento mais preciso e eficiente.
Isso pode ser um grande diferencial no seu negócio! Assim, os sistemas de automação conseguem fazer com que seu público se destine a outras funções que as máquinas não podem ou não conseguem realizar, trazendo resultados positivos para o empreendimento.
4. Redução de custos
Com a automação, torna-se possível fazer mais atividades com o mesmo tempo de serviço. Reduz os custos, já que se pode executar mais com o mesmo valor e evitar refação.
Outro ponto é que pode-se realizar uma série de tarefas internas, o que não é possível quando se utiliza modos manuais de execução. Com um software de automação específico para sua área de atuação, você terá que pagar apenas uma única licença e terá todos os recursos disponíveis na mesma plataforma.
Prático, seguro e eficiente.
5. Maior segurança nas informações
Erros humanos são comuns. Por isso, há a necessidade constante de revisão das tarefas executadas de forma manual, para ter certeza que não ocorreram erros que possam comprometer as atividades da sua academia.
Já em sistemas automatizados, a chance de ocorrer erros é praticamente nula. Por isso, elas são mais confiáveis, de forma que os gestores poderão acreditar nas informações.
6. Integração com outros sistemas
Outro ponto importante que a automação traz de benefício é a integração com outros sistemas.
Por exemplo, o sistema de gestão pode fornecer as informações de forma integrada para um sistema contábil, facilitando o trabalho de um contador externo.
Dados como o número de contratos novos, contratos cancelados, tipos de planos, contratações de novos funcionários, entre outros pontos que são caros para essa área.
A automação pode ser uma solução ideal para quem deseja melhores resultados, independentemente do tamanho de sua academia.
Inclusive, ela é capaz de gerar lucro aos novos estabelecimentos, pois permite que seus funcionários executem atividades que podem gerar um maior crescimento da academia.
Portanto, é fundamental conhecer os benefícios da automação e saber que o quanto antes você implementar em seu estabelecimento, mais rapidamente terá sucesso.
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