Entender a importância do planejamento financeiro para academias é uma atividade interessante para ser incorporada ao plano estratégico e aperfeiçoar tomada de decisão.
Além disso, o domínio dessas ferramentas gerenciais influencia significativamente na sustentabilidade da empresa.
Para tanto, é essencial conhecer seus fundamentos bem como os fatores que interferem de modo positivo e negativo, além das medidas efetivas a serem executadas para apurar, eficazmente, a movimentação dos lucros e dividendos em prol do equilíbrio.
A partir desse controle, o gestor fará uma programação para implantar medidas emergenciais ou investir em tecnologias e serviços diferenciados para os frequentadores da academia.
Quer saber a importância do planejamento financeiro para academias? Então, não perca as informações que daremos a seguir!
Planejamento financeiro para academias: como começar
Analisar a entrada de proventos na academia e as principais despesas é uma tarefa que exige concentração, disciplina e organização. A partir desses comportamentos, os gestores farão uma avaliação periódica dos lucros e dividendos.
Isso significa que o gestor fará um levantamento da movimentação das entradas financeiras via cartão de crédito, débito, cheques ou dinheiro.
Em seguida, apurará as despesas fixas de manutenção e pessoal, resultado em um saldo.
A partir do resultado mensal, o gestor fará a programação dos problemas a serem resolvidos, principalmente aqueles que envolvem gastos desnecessários para evitar recorrências.
Assim como, projetará as atividades e tecnologias a serem incorporadas, após uma análise prévia da demanda.
Nesse caso, fará a integração dos custos iniciais relacionados à aquisição de tecnologias e de manutenção, caso seja necessário, ou contratação de pessoal.
Sendo assim, o planejamento financeiro para academias propõe um diagnóstico situacional para determinar a prioridade na execução dos serviços e na implantação de medidas conforme preconizado pela legislação.
Importância de se fazer o planejamento financeiro
O controle das finanças em um negócio deve ser bem organizado para evitar percalços entre os meses subsequentes.
Além do mais, em empresas de academia, nas quais os serviços podem oscilar conforme o período, essa ferramenta é extremamente necessária.
Isso significa que os gestores necessitam listar todas as entradas, saídas e apurar periodicamente o saldo para não ter surpresas desagradáveis ao final do mês, principalmente em relação aos valores financeiros inferiores para quitação total das despesas.
Por isso, listaremos a seguir, as vantagens em manter o planejamento financeiro nos serviços de saúde e bem-estar. Acompanhe conosco!
Direciona investimentos
Ao constatar um saldo positivo mensal após a quitação de todas as despesas, os gestores poderão almejar a oferta de novas modalidades de atividades físicas e fazer propostas inovadoras para 2019 além de comprar novos equipamentos ou valorizar aqueles em desuso.
Também podem oferecer parcerias com empresas de estética facial e corporal, instituições que comercializam acessórios e vestuário para academia ou produtos dietéticos e suplementares para atletas com o intuito de complementar as atividades já existentes e atrair novos frequentadores.
Todavia, é preciso analisar a demanda por essas atividades, mensurar os custos da implantação em curto, médio e longo prazo e prever possíveis problemas ao longo do processo, principalmente quando se planeja ampliar a infraestrutura física da academia.
Melhoria dos resultados
O gestor que mantém um planejamento financeiro correto e adequado ao perfil da instituição tem um controle de todas as variáveis do processo. Assim, ele consegue monitorar as despesas fixas (água, luz, telefone, encargos trabalhistas etc.), apontar crescimento ou estagnação e calcular o orçamento médio mensal.
Também é possível mensurar as entradas financeiras referentes a matrículas e mensalidades e prever períodos de menor movimento, principalmente nas ocasiões de longos feriados.
Sendo assim, se guardar um valor financeiro aplicado em bancos, poderá resgatar para sanar dívidas crescentes.
Auxilio na tomada de decisão
O gestor que monitora constantemente a movimentação financeira de uma academia, terá indicadores suficientes para tomar decisões precisas e alinhadas com a condição atual da empresa.
Dessa forma, ao observar um aumento constante das contas de água e luz, ela poderá implantar uma política institucional de conscientização para evitar banhos demorados, ou mesmo, acender as luzes somente após o anoitecer.
Como também poderá oferecer brindes ou descontos para os frequentadores mais assíduos, aqueles que trazem mais atletas para treinar ou que apresentam fidelidade à instituição.
Também é recomendado ampliar a interação com os usuários por meio das redes sociais, plataforma de grande visibilidade nos dias de hoje.
Redução de imprevistos
Assim como em qualquer negócio, a lucratividade deve ser sempre almejada, porém não deve ser a ambição para os primeiros anos.
O que se preconiza inicialmente é a redução de gastos e equilíbrio financeiro.
Dessa forma, o planejamento financeiro para academias, quando bem executado, evita imprevistos que geram altas despesas e realinham as decisões para diminuir o agravamento de problemas de caixa.
Como melhorar o planejamento financeiro
Sabendo da importância de manter as contas da academia em hoje e investir em serviços quando os recursos estão disponíveis, é preciso pensar em estratégias que controlem eficazmente essas movimentações.
Por isso, listaremos a seguir algumas ferramentas que otimizam o planejamento financeiro. Acompanhe conosco!
Software para academias
A utilização de um sistema informatizado de gestão para as rotinas de uma academia é algo essencial para obter as informações sobre despesas jurídicas e faturamento da empresa.
Além de organizar os dados, também fornece relatórios periódicos.
Sendo assim, uma das formas de organizar as informações da movimentação financeira é mediante a alimentação correta desses dados nas plataformas digitais, algumas contam também com armazenamento na nuvem.
Aplicabilidade para academias
As atividades financeiras das academias devem ser inseridas conforme as atividades executadas nas empresas, de forma a facilitar a inserção dos dados e demonstrar relatórios gerenciais consistentes e confiáveis.
Por isso, cabe ao gestor a escolha pelo software mais adequado ao perfil da clínica, com possibilidade de ampliar os serviços conforme a demanda além de apresentar histórico e senha pessoal referente a toda a movimentação financeira.
O planejamento financeiro para academias deve ser feito de forma organizada e transparente, para que seja possível apurar a movimentação de recursos e despesas, mostrar o diagnóstico periódico da empresa e facilitar o processo decisório.
Para tanto, torna-se necessário a incorporação de um software de gestão que compila e íntegra essas informações e, ainda, emite relatórios essenciais para o gerenciamento efetivo.
E você, quais são suas dúvidas em relação ao processo de gestão de academias? Gostaria de mais detalhes sobre o assunto?
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