A gestão financeira de academias é a chave para o sucesso do seu negócio. Com ela, você consegue equilibrar seus recursos e gerar suporte para investimentos em gestão de equipe. Por isso, essa gestão precisa ser bem conduzida para evitar erros gerenciais. Mudanças de horário das atividades e demissão de profissional sem aviso prévio, por exemplo, são um deles.
Obter uma gestão financeira equilibrada exige tempo e capacitação contínua, além de conhecimento de mercado, disciplina e organização (fatores que, quando bem administrados, trazem ganhos ao negócio).
Quer saber mais? Então leia nossas dicas abaixo. Boa leitura!
Por que investir em gestão financeira de academias?
Todo gestor, quando se propõe a abrir um negócio, espera o retorno financeiro em médio a longo prazo. Porém, muitos não compreendem que o planejamento financeiro deve ser uma das prioridades.
É fundamental listar todas as despesas fixas, apurar aquelas que são variáveis e verificar as entradas de recursos. No caso das academias, são os que se referem especificamente às matrículas, mensalidades, promoções e parcerias.
Além disso, o gestor deve contabilizar as despesas gastas com contratação de pessoal, manutenção de equipamentos, limpeza em geral e o descarte de materiais, além do investimento constante em recursos tecnológicos.
Sendo assim, a gestão financeira de academias tem como propósito a quantificação dos recursos levando à minimização das despesas, sem prejudicar a qualidade dos serviços prestados, e à maximização dos lucros.
Como conduzir a gestão financeira nas academias?
Inicialmente, apure todos os dados financeiros da academia e faça um planejamento das ações. É importante visar previamente aquelas atividades prioritárias que comprometem o desempenho esportivo, ou que são exigidas pelos órgãos reguladores. Feito isso, investir em estratégias de redução de custos mediante o cancelamento de aulas coletivas é essencial.
Inclusive, é possível estabelecer parcerias com fornecedores de acessórios esportivos mediante o consumo periódico desses itens, visando à compra em maior quantidade. Isso reduz o custo unitário para as academias.
Portanto, torna-se indispensável investir em uma tecnologia que ofereça a apuração correta das informações, exercendo o processo de forma eficiente e segura.
É preciso, também, levantar todas as movimentações já realizadas a fim de estabelecer a relação receita x despesa, e identificar qual é o impacto desse desfecho.
Nesse sentido, a opção por incorporar todas as informações em um software é uma estratégia eficiente e promissora, principalmente para aqueles gestores que vislumbram um negócio sustentável e duradouro.
Ainda está com dúvidas? Então confira abaixo algumas das nossas dicas adicionais!
Levante a movimentação financeira da empresa
Sabe-se que o equilíbrio financeiro é fundamental para dar continuidade aos serviços prestados, principalmente para prevenir a falência a longo prazo. O lucro, por sua vez, é o produto de diversos fatores, tais como: perseverança, disciplina, controle dos processos e equipe treinada.
Porém, um dos pontos complexos da gestão é o levantamento periódico das entradas e saídas financeiras, considerando também os imprevistos relacionados a questões climáticas, infraestrutura e outros.
Além disso, é preciso apurar a situação financeira atual e rever algumas medidas estratégicas adotadas anteriormente visando uma mudança positiva na empresa, para não causar problemas estruturais futuros.
Devido ao volume de informações geradas pelos serviços de academia, é importante a utilização de softwares que controlam desde a entrada do aluno até o índice de inadimplência. Atualmente, existem softwares específicos para academia, cabendo ao gestor a escolha de qual irá usar.
Esteja por dentro dos custos do seu negócio
A gestão financeira de academias pressupõe o levantamento de todos os custos. Muitos gestores já conhecem os principais, tais como: manutenção da academia (água, luz, telefone e internet), encargos trabalhistas dos funcionários, financiamento de equipamentos, entre outros.
No entanto, é preciso considerar o custo da depreciação das tecnologias, os insumos de limpeza e higiene dos sanitários e os valores investidos em divulgação nas redes sociais, ou panfletagem.
Entenda o perfil da empresa
No desejo de abrir um negócio próprio, muitos profissionais acabam não elaborando um planejamento financeiro. Com isso, apostam em uma divulgação grandiosa, gastos desnecessários, pouca produtividade e chegam a um resultado desastroso. Por isso, é essencial conhecer os aspectos financeiros para montar e manter uma academia, analisar os pontos que são complexos, como a inserção de atividades inovadoras, e quantificar os recursos disponíveis.
Conheça o público-alvo
Um dos pontos fundamentais para uma gestão de academia é o conhecimento do perfil do aluno, identificando os maiores interesses nas atividades relacionadas, quais são aquelas desmotivadoras e quem são os vilões da alta rotatividade dos praticantes.
Essa avaliação servirá para readequar os recursos financeiros conforme a demanda por atividades desportivas, o uso de aparelhos de musculação e ginástica e a inserção de novas modalidades de estética e treinamento. Tudo isso para gerar bons serviços e a fidelização do aluno.
Lembre-se da sazonalidade
As ferramentas de gestão de recursos e despesas devem ser testadas continuamente, aprimoradas quando necessário ou descartadas para dar espaço a outras mais efetivas. Por isso, é fundamental entender que o movimento das academias, apesar do grande apelo pela estética e pela saúde corporal, é um negócio sazonal: maior produtividade nos meses de calor e menor atividade nos meses mais frios.
Portanto, a gestão financeira de academias deve ser realizada corretamente para evitar desperdícios de dinheiro e tempo, tanto para os gestores quanto para os alunos. Essa estratégia, quando bem aplicada, é fundamental para apontar problemas financeiros e gerar redução de gastos.
E você, já investiu nessa ferramenta? Então preencha o formulário abaixo e saiba mais sobre gestão financeira de academias!
