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Software de gestão: a solução para cobrança em academia

A cobrança em academia é uma estratégia que precisa ser bem desenhada para evitar inadimplência frequente ou perda de alunos devido à maneira como são realizadas essas cobranças. Ao mesmo tempo, é necessário buscar meios de fidelizar o aluno e incentivar o pagamento de forma amigável.

Nessa situação, é interessante adquirir um software de gestão, que oferece diversas funcionalidades, dentre elas, a cobrança recorrente e o CRM, otimizando também as atividades para os funcionários e para os clientes da academia.

Por isso, se quiser saber mais sobre como um software de gestão auxilia na cobrança em academia, não perca as informações a seguir! Boa leitura!

Afinal, o que é software de gestão?

É uma solução que auxilia o gerenciamento da academia, facilita o combate à inadimplência, melhora a sua taxa de retenção de alunos, gera relatórios financeiros, dentre outras funcionalidades.

Além de auxiliar nas tarefas mais simples, como cadastramento do aluno e o controle de atividades dos seus funcionários.

Como o software auxilia nas rotinas da academia?

A partir do momento que o cliente faz cadastro para frequentar a academia, todos os seus dados são coletados e armazenados no sistema.

Com as informações dos alunos, é possível descobrir as suas necessidades, inclusive, os horários de maior e menor movimento da academia, a quantidade de homens e mulheres, as aulas mais requisitadas, dentre outros.

Como uma plataforma auxilia na gestão de cobranças?

A plataforma monitora a receita gerada pelas novas matrículas e pelas mensalidades frequentes, bem como as despesas de manutenção e pessoal. Também será mais prático controlar as modalidades de pagamento, como débito automático, cheques ou cartão de crédito — condições que exigem um planejamento financeiro bem elaborado para que não sejam cometidos erros.

Possibilita gerar relatórios sobre os inadimplentes, verificar os dados cadastrais e optar por melhores negociações. Como por exemplo, o parcelamento da dívida em valores acessíveis para o aluno, de forma a evitar o cancelamento.

Os gestores ganharão tempo para traçar um planejamento estratégico eficiente visando oferecer novos serviços ou a possibilidade de abrir outra unidade.

Como selecionar o melhor software para cobrança?

É necessário pesquisar as ferramentas de gestão mais apropriadas aos serviços de academia, levando em consideração a opinião de outros gestores em relação ao sistema e testar as suas funcionalidades.

Analise qual oferece as menores taxas, cobrança recorrente e se possui certificação PCI, que permite às empresas manusear os dados de cartões de crédito dos seus alunos com segurança.

Como um aplicativo de academias está dominando o mercado?

Percebendo a necessidade das academias, uma empresa resolveu desenvolver um sistema com os serviços desejados e a facilidade de obter informações sem recorrer às planilhas e aos cadernos.

Trata-se da Cloud Gym, que oferece um sistema completo para gerenciamento de academias, studios e box de CrossFit. O sistema está disponível em aplicativos para o gestor e para o aluno.

Ao baixar o aplicativo, o aluno acessa a grade de aula, verifica seu desempenho nas avaliações físicas já realizadas, pode confirmar presença nas aulas coletivas disponíveis e libera acesso à academia. Além disso, consegue acesso à ficha de treino.

Quais informações financeiras são avaliadas por esse software?

A Cloud Gym apresenta o melhor software, pois possibilita o controle de acesso por reconhecimento facial e realiza a assinatura digital de contratos, comodidades bem avaliadas pelos atletas.

Em relação à movimentação financeira, a Cloud Gym oferece os relatórios mais completos. Com isso, é possível visualizar a taxa de inadimplência, os horários de menor movimento e os motivos de cancelamento, dentre outros. A partir dessas informações, os gestores poderão incluir, no aplicativo, promoções, canais para comunicação sobre atrasos de pagamento, dentre outras possibilidades.

A cobrança em academias é um dos pontos mais importantes do processo, por isso precisa ser acompanhada e constantemente avaliada com a mesma importância que se dá à inclusão ou exclusão de atividades esportivas. Pensando nisso, a Cloud Gym elaborou um software para acompanhar a movimentação financeira, oferecendo, também, funcionalidades para a fidelização dos alunos.

Agora que você entendeu como a Cloud Gym pode ajudá-lo, entre em contato conosco.

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