Para facilitar a gestão de academias, recorrer à tecnologia é uma ótima possibilidade. Com a automação de tarefas e a confiabilidade das informações, fica mais fácil garantir que todas as obrigações são cumpridas. A principal solução nesse sentido é, justamente, o software para academia.
No entanto, muitos gestores têm receio de investir. Em vez de fazer a aquisição de uma opção completa, preferem recorrer a uma alternativa gratuita. O grande problema é que essa decisão traz riscos — e é melhor evitá-los.
Para entender a questão, descubra por que o software grátis para academia não é a alternativa ideal.
Quais são os riscos de um software gratuito?
Pode parecer uma grande economia não pagar nada para fazer a gestão automatizada da sua academia. No entanto, essa é uma decisão que talvez custe mais caro do que o planejado.
Isso se deve, principalmente, aos riscos associados à escolha de uma opção gratuita. Para se proteger, veja quais são as principais situações indesejáveis.
Falta de funções
A equação é bem simples: ao desenvolver um software, a empresa responsável precisa obter algum tipo de remuneração. É assim que ela paga os funcionários, investe em novas tecnologias e oferece o serviço. Se o software é sem custos, então é improvável que ele conte com uma grande gama de funções.
O mais comum é que a versão gratuita tenha funcionalidades limitadas. Ao não pagar nada, você pode usar apenas alguns dos serviços e/ou tem limitações sobre a quantidade de clientes e de usuários. Como resultado, o software para academia se torna bem menos eficaz e conveniente.
Pouca proteção de informações
A computação na nuvem é um dos jeitos de garantir a disponibilidade dos dados, onde quer que esteja. Graças a esse recurso, as informações podem ser acessadas de um jeito móvel.
No entanto, é preciso ter cuidados extras com a segurança. Afinal, você não deseja que os dados pessoais ou de contato dos clientes caiam em mãos erradas, certo?
Com uma opção gratuita, é comum haver menos controle sobre essa questão. Cuidar da segurança custa dinheiro e se o software é grátis, a contenção de custos é inevitável. Há o risco, portanto, de você perder as informações ou vê-las divulgadas de modo incorreto.
Baixa disponibilidade
Outro ponto importante para o bom funcionamento de um software para academia é a estrutura dos servidores. Além de seguros, eles devem ter a capacidade adequada para aguentar todas as solicitações. Quanto melhores eles são, maiores são os custos associados.
Uma opção gratuita, em geral, oferece condições limitadas quanto aos servidores. Então, você corre o risco de ficar com o serviço indisponível por causa da grande quantidade de solicitações ao mesmo tempo. Para piorar, há a possibilidade de sofrer com a perda de informações devido à falta de backup.
Suporte ineficaz
Na hora de utilizar a tecnologia no gerenciamento da academia, é normal ter dúvidas. Às vezes, a equipe precisa de orientação para executar uma integração ou se depara com um erro que não deveria aparecer. Recorrer ao suporte é sempre o melhor e mais curto caminho.
Em uma versão gratuita, por outro lado, o atendimento não é tão eficaz. Pode acontecer, inclusive, de a empresa não contar com um time para atender às necessidades dos clientes. O resultado? Perda de tempo, de oportunidades e até de dinheiro.
Quais são os benefícios e o retorno de um software para academia pago?
Por outro lado, contratar um software de academia é uma decisão que oferece ótimas possibilidades. Desde que ele seja escolhido corretamente, trata-se de um investimento com alto potencial de retorno. Na sequência, veja quais são os principais pontos positivos dessa decisão.
Construção segura e robusta
Como a remuneração acontece por meio do pagamento de mensalidades, a empresa responsável pela tecnologia tem a capacidade de fazer ótimos investimentos. Isso significa contratar bons desenvolvedores, escolher servidores adequados e criar o ambiente perfeito para a criação dos recursos.
O resultado é que um software pago é mais robusto e confiável, já que passa por várias etapas. Isso oferece um aumento na segurança, na disponibilidade e na capacidade de aplicação no cotidiano.
Integração com outros serviços
Outro ponto positivo de recorrer a um software para academia pago é a integração que ele oferece com outros serviços. É possível, por exemplo, unir CRM e WhatsApp. Assim, o contato com os clientes se torna efetivo e o retorno é otimizado.
Além do mais, é uma chance de se conectar a outros sistemas, como os referentes à folha de pagamento ou à emissão de declarações de impostos. Como ocorre um processo de homologação, você tem a certeza de que o fluxo de dados é favorecido.
Disponibilidade de recursos exclusivos
A escolha correta permite, inclusive, a utilização de funcionalidades exclusivas. O uso de reconhecimento facial, por exemplo, facilita o acesso e automatiza o controle sobre os alunos. Também é possível aproveitar alternativas como cobranças recorrentes, relatórios completos, criação de ficha de treino e assim por diante.
Dependendo do seu plano contratado, há a seleção dos recursos adequados. Além de isso oferecer acesso a possibilidades inéditas, é um ótimo meio de pagar por aquilo que realmente é útil para o seu empreendimento.
Facilidade de implementação
Embora a construção de um software para academia pago seja robusta, ela também é pensada na usabilidade. Por causa das integrações, do suporte e do bom planejamento, a implementação é bem mais simples.
Isso evita prejuízos na produtividade e permite que tudo rode exatamente conforme o esperado. No final, é uma forma de escolher a solução adequada e logo poder usar as melhores funcionalidades.
Como selecionar a melhor alternativa?
Agora que você conhece os riscos de selecionar uma opção gratuita, é a hora de pensar na contratação de um software pago. Para tanto, é preciso considerar os aspectos certos no momento de decisão.
Comece pelo reconhecimento das necessidades da academia. Pense no tamanho e no número de alunos, na estrutura e nas funções que realmente fazem a diferença para o seu negócio.
Em seguida, procure boas opções de software para academia, de acordo com as exigências. Se puder ter acesso a vários planos, com valores que variam com as necessidades, melhor.
Observe questões como segurança, satisfação de outros gestores e diferenciais. Fique com a alternativa que oferece uma boa relação de custo-benefício e não deixe de considerar a importância de sempre ter atualizações. Assim, o seu negócio é o principal favorecido.
Como deu para ver, o software para academia tem que ser muito bem escolhido. A versão gratuita traz vários riscos, enquanto uma alternativa paga oferece ótimo retorno. Ao fazer a escolha certa, a sua empresa terá todas as condições para chegar ao sucesso.
Já que a contratação faz a diferença, preencha o formulário abaixo e descubra a estrutura e as vantagens que oferecemos!
