Gerenciar um negócio no mercado fitness atual nem sempre é uma tarefa fácil. Controle de acesso, cadastros, contas a pagar e receber, gestão de aulas e vários outros tópicos demandam atenção e podem gastar tempo dos gestores. Com o objetivo de facilitar este cotidiano, surgiram os sistemas para academia (também chamado de software para academia).
Com o tempo, várias empresas surgiram neste segmento, mas qual delas é a melhor para o seu negócio? Algumas se destacam por um diferencial específico, enquanto outras se utilizam do conjunto de serviços oferecidos para realizar suas vendas.
Neste post, vamos mostrar as de maior destaque no mercado atual e os principais pontos fortes.
Saiba mais sobre os principais sistemas para academia do mercado
Cloud Gym
A Cloud Gym é conhecida por ter seu sistema completamente na nuvem. Também é considerada uma promessa de inovação e desenvolvimento constante no mercado fitness, pois foi primeira empresa de software para academia a implementar tecnologia própria, pioneira no reconhecimento facial.
Além disso, disponibiliza um aplicativo para alunos com ficha de treino, tendo ela vídeo-aulas para os alunos com a possibilidade de personalizado. Também lança mão de um aplicativo para o gestor que facilita a gestão da academia.
Com um layout moderno e interativo no dashboard, detém o título de primeira empresa fitness do Brasil com integração completa do CRM com o Whatsapp.
Por possuir uma grande gama de ferramentas como débito recorrente, mídia interna, controle financeiro, CRM e disponibilizando novidades constantes, como website personalizado, a Cloud Gym se destaca sendo um dos sistemas para academia mais completos com melhor custo-benefício de mercado, além de ser única empresa em que o débito recorrente não é terceirizado.
Listando as principais ferramentas
Pagamento recorrente
Essa ferramenta aumenta sua receita significativamente, exija-a sempre. Ressaltamos sua importância em todos os aspectos do seu negócio, pois o mesmo lhe trará economia de tempo, automatizando pagamentos e assim organizando sua recepção e poupando tempo dos seus funcionários e alunos. Além disso o pagamento recorrente é uma excelente forma de reduzir a inadimplência de sua academia e melhorar sua retenção de alunos em meses onde sabemos que a quantidade de cancelamentos é maior que as de matrícula.
O pagamento recorrente deve ser sempre um dos seus pré-requisitos para a boa gestão da sua academia. Sempre deixe-o no topo de sua lista na hora de escolher um dos sistemas para academia. Além disso, tenha muito cuidado, muitos softwares não tem o certificado PCI para manusear as informações dos cartões de crédito ou, se tem, o nível é muito baixo. Por conta disso, elas terceirizam esse tipo de serviço e cobram taxas absurdas por tentativa de transação realizada.
Procure sempre sistemas que tenham, no mínimo, o nível 2 do certificado PCI.
A Cloud Gym oferece a segurança necessária com o nível mais alto do certificado PCI. Além disso, é o único software para academia que não terceiriza esse serviço e nem cobra taxa por transação realizada.
Integração com Whatsapp
A gestão de tempo é fundamental para aplicar seu foco nos campos que realmente estão necessitando de auxílio. Por isso, a automatização de ações foi criada e, com isso, surgiu a ferramenta do CRM.
Como tudo no mercado, essa ferramenta evoluiu e a Cloud Gym a integrou com o Whatsapp. Hoje, é possível utilizar ambas para disparos de mensagens automáticas diretamente para esse aplicativo do seu aluno, facilitando a leitura e aumentando o engajamento.
Antes de escolher um software, levem em consideração essa integração. Não aceite meia integração nem pacotes de sms, isso já está ultrapassado e irá causar um retrocesso em seu desenvolvimento.
Confie em apenas sistemas para academia com integração completa dessas ferramentas.
Reconhecimento Facial
Pioneiros nessa tecnologia, a Cloud Gym possui a última versão do reconhecimento facial disponível no mercado. Lançaram essa ferramenta em 2016 na IHRSA Fitness Brasil, sendo uma inovação para a época. Hoje, outros sistemas para academia estão começando a desenvolver este tipo de controle de acesso.
Essa ferramenta oferece segurança para todos aqueles que frequentam sua academia, pois irá bloquear a catraca para todos aqueles que não tiverem o registro facial no sistema.
Além disso, você pode contar com um controle de acesso simples e prático de rápida liberação. Sua academia nunca mais terá tumultos na recepção por conta de filas nas catracas.
Ficha de Treino
Fichas de treino estão disponíveis no aplicativo para o aluno, sendo totalmente simples e interativas. Elas disponibilizam a opção de linkar cada exercício a um vídeo auto explicativo da execução, além da empresa oferecer um banco de vídeos já prontos para o uso dos gestores. Isso pode te dar vantagem nos dias de super lotação nas academias, já que esses vídeos podem “desafogar” seus professores e melhorar o rendimento deles.
Aplicativo Mobile
Atualmente, a Cloud Gym oferece três tipos de aplicativos.
O aplicativo Cloud Gym
Neste aplicativo, oferecem diversas ferramentas que tornarão o dia a dia do seu aluno e dos professores muito mais simples e produtivo. Entre eles, pode-se destacar a ficha de treino, liberação de catraca, pesquisa de satisfação NPS, mensagens e aulas oferecidas pelo seu negócio, tudo isso completamente integrado ao sistema.
O aplicativo personalizado da sua academia
Para estampar a sua marca em lugares onde seu aluno possa te ver, você com certeza precisa de um app personalizado. A Cloud Gym personaliza o aplicativo para o seu negócio usando a sua marca e as suas cores. Isso irá facilitar para o aluno te encontrar na App Store/Google Play, aumenta a lembrança da sua marca e ainda expõe o seu trabalho justamente onde seus alunos estão: na internet.
O aplicativo para gestor
Como o sistema funciona na nuvem, é plausível que sua gestão seja também.
O lançamento mais recente da empresa é justamente pensando nisso: um aplicativo para o gestor.
Com ele, você pode gerir a sua academia de qualquer lugar via app, com todas as funcionalidades disponíveis no browser.
Website personalizado
Um dado muito importante para se destacar no mercado fitness atual é que a cada 10 academias, apenas 5 tem um site próprio.
Essa é uma grande oportunidade para sair na frente da concorrência. A Cloud Gym oferece um website totalmente personalizado e integrado com o sistema. Com isso, suas cores, logo e nome estarão presentes também todas as vezes que alguém pesquisar sobre academias, box de crossfit e studios.
Outra grande vantagem é que, com o site, você terá uma loja 24h online, disponibilizando venda de planos, reserva de aulas online e muito mais. Ter boa visibilidade na internet é primordial para qualquer negócio hoje em dia.
Mídia Interna
Escolha sempre um sistema que ofereça ferramentas exclusivas que beneficiem a gestão do seu negócio. Um bom exemplo disso é a funcionalidade mídia interna, que foi desenvolvida para aplicação de anúncios e organização interna. É possível vender anúncios ilimitados e vincular anúncios para seus alunos, gerando uma renda extra.
Grade de Aulas
Essa ferramenta apresenta para seus alunos todas as aulas disponíveis da sua academia. Assim, você pode expor cada modalidade especial que tem e com isso atrair diferentes tipos de público, como as pessoas que amam as aulas de Jiu-Jitsu, Muay Thai, Zumba, dentre outras.
Acad Manager
Produto da 4TechSistemas, o Acad Manager é um dos sistemas para academia presente principalmente no Rio de Janeiro. Entre suas ferramentas, trabalha com controle de acesso por biometria e automatização do relacionamento com o aluno.
Actuar
O Actuar é um software para academia fundado em 2000 com a promessa de ser um dos mais modernos do Brasil. Depois de ser redesenhado em 2007, trabalha principalmente com biometria e app para alunos.
CAD 4
O sistema para academia CAD 4 possuí alguns benefícios como controle de cheques, contratos, exames e restrições, dentre outros recursos.
Data Fitness
Data Fitness tem sua origem no Rio Grande do Sul. Está no mercado a alguns anos e já lança mão do débito recorrente dentro de sua gestão.
Easy Mannager (Byteway)
Além de ser um software para academia, também estende seus serviços para atender escolas. Ele existe desde 1997 e tem um apelo fortíssimo no campo financeiro.
EVO
A W12 EVO é a patrocinadora oficial da IHRSA. Entre seus pontos fortes, podemos destacar o relacionamento com o cliente e a biometria.
Fitware
O sistema da Fitware está presente a mais de 12 anos, sendo assim muito tradicional e reconhecido. A empresa cobra em média R$ 1,00 por aluno cadastrado.
Go!Fit
O Go!Fit é um software para academia que promete ser completo. As soluções oferecidas de maior destaque são os 15 dias de teste gratuitos e um canal de acompanhamento dos prospects. Além disso, também trabalha com catracas biométricas
iFitness
iFitness tem muito tempo de atuação, sendo assim bastante respeitada. São mais de 15 anos no mercado, trabalhando principalmente com o financeiro e catracas biométricas.
iFitness – Inspell
O iFitness – Inspell é um software seguro, com interface simples que ajuda na gestão. Produz também vários relatórios, bloqueia inadimplentes automaticamente e auxilia na comunicação com os alunos.
MicroUniversity
A MicroUniversity foi fundada em 2005 e atua como um sistema para academia no mercado fitness. Além disso, também atua desenvolvendo soluções para gestão financeira e escolar.
MindBody
O MindBody não possui presença muito expressiva em território brasileiro, mas se destaca no cenário internacional, com ênfase nos EUA. Possui soluções desde retenção de clientes até relatórios financeiros.
Office Academia
O Office Academia é um software que conta com vários recursos para auxiliar na gestão financeira e dos alunos, inclusive contas a receber e pagar, além disso, controle de presença.
Pacto
A Pacto possui um sistema bastante diversificado, usado para clubes e hotelaria, além do mercado fitness. É um dos sistemas para academia mais utilizados, sendo, dessa forma, um dos mais vendidos atualmente.
PoliSystem
Usando um sistema para centralizar toda a gestão financeira, a PoliSystem está entre os mais prestigiados do mercado. Oferece soluções para questões de pagamentos e recebimentos e, além disso, controle de ponto para os funcionários.
Sistema SCA
O sistema da SCA é bastante reconhecido pelo mercado. Além disso, se destaca pela geração de cobranças e bloqueio de inadimplentes automático. Também emite relatórios personalizados para cada negócio.
Sivis
A Sivis é um sistema para academia conhecido, mas não muito utilizado no segmento de academias. mercado. Utilizando o pagamento recorrente, a Sivis atua em outros segmentos além do mercado fitness, como clubes e condomínios.
TecnoFit
O TecnoFit é um software que promete modernidade. Possui a base de dados completamente na nuvem e, além disso, disponibiliza um app com diversas funcionalidades para os alunos baixarem.
Antes de escolher entre os sistemas para academia:
Antes de escolher um sistema, é necessário pesquisar e levantar os pontos-chave que sejam prioridade para atender o seu tipo de negócio, mas sem procurar apenas o preço mais baixo. A frase “o barato sai caro” e “nem tudo que brilha é ouro” são cabíveis nesse momento de escolha.
Isso porque muitos softwares se posicionam como top de mercado, porém com poucas vantagens competitivas e valores que não condizem com a qualidade do produto. Existem também sistemas que baixam demais o preço com relação ao mercado, porém com um serviço que deixa muito a desejar.
Então pense bem e escolha sempre pensando em resultados. Por exemplo: pioneirismo em tecnologia própria se torna referência dentro do mercado. Uma vez que uma inovação se difunde dentro do segmento, outras empresas vão seguir a tendência.
Pensando em tudo isso, separamos algumas dicas para ajudá-lo nessa escolha.
Dicas de como escolher seu software para academia:
Tecnologia própria
Escolher uma empresa com tecnologia própria significa que ela estará comprometida com o desenvolvimento, inovação e atualizações do mercado. Isso irá prepara-lo para as mudanças que podem acontecer dentro do segmento, como por exemplo débito recorrente, evitando custos adicionais, e controle de acesso dos alunos moderno, como o reconhecimento facial.
Flexibilidade e Mobilidade
Softwares para academia flexíveis são importantes e adaptáveis para qualquer ramificação do segmento fitness, ou seja, você não estará limitado a apenas um tipo de negócio. Procure por um que consiga suprir suas necessidades, como por exemplo: academia voltadas para artes marciais, musculação, studio, box de Crossfit, etc.
Fuja das empresas que não fornecem o aplicativo para seus alunos livre de custos ou que não o personalize para sua academia. Cobrar um preço absurdo por essa ferramenta também é um mau sinal.
Débito recorrente
Débito recorrente é uma poderosa ferramenta de retenção, independente da época do ano. Dessa forma, escolha um sistema que esteja atualizado com essa funcionalidade para ajuda-lo na inadimplência e a facilitar o meio de pagamento no seu negócio. É importante sempre estar atento aos custos adicionais, pois várias empresas terceirizam esse serviço e escondem dos clientes.
Nuvem
Facilidade, mobilidade e segurança são marcas registradas de um software para academia que utiliza a nuvem. Portanto, procure sempre por esta ferramenta para auxiliar o seu negócio e, principalmente, tenha domínio dela.
Custo-benefício
Nem sempre o menor preço é aquele que mais vale, mas não significa que sempre deva ir atrás do mais caro. É sempre importante fazer um balanço de preço x benefícios antes de contratar um serviço para não se enganar e nem ter que trocar de sistema várias vezes. Procure pela empresa que não lhe trará custos extras e não terceiriza serviços, evitando assim gastos desnecessários.
Ferramentas de retenção
Elas são um dos pilares para uma gestão eficiente dentro da sua empresa. Isso porque se você perder alunos periodicamente, mais cedo ou mais tarde acabará com prejuízo. Essas ferramentas são necessárias dentro do seu software para auxilia-lo a prosperar.
Marketing
Uma boa estratégia de marketing sempre é pautada na inovação e o mesmo deve acontecer dentro do seu negócio. Não basta apenas uma boa divulgação, mas também é necessária uma visão empreendedora. O que acha de uma renda extra dentro do seu negócio?
Procure sempre um sistema que está comprometido com o desenvolvimento da sua academia, tanto nas ferramentas disponíveis quanto nas estratégias de marketing.
Controle de acesso
Essa funcionalidade traz maior segurança para o seu negócio. Procure sempre a inovação no seu sistema e questione se o seu é o mais atualizado, ainda mais nesse de campo no qual a evolução sempre foi constante. Dessa forma, você nunca será deixado para trás pelos seus concorrentes
Por exemplo: Será que a biometria é o método mais avançado de controle de acesso disponível no mercado fitness?
O verdadeiro destaque: Cloud Gym
Depois desse comparativo, fica muito claro qual o software para academia mais indicado no mercado. Além de diversas ferramentas inovadoras, tecnologia própria e pioneirismo, a Cloud Gym possui todas as ferramentas necessárias para todos os tipos de academias, studios e box de Crossfit.
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